A tecnologia tem mudado as rotinas das empresas. Atividades que antes eram realizadas de forma excessivamente manual, agora podem ser praticamente automatizadas, facilitando a an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es, a seguran\u00e7a e veracidade dos dados.<\/p>\n\n\n\n
Estamos falando do rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico, que veio para otimizar atividades relacionadas \u00e0 jornada de trabalho do colaborador. Quer saber como? Confira o nosso post de hoje e veja 4 vantagens ao adquirir essa ferramenta.<\/p>\n\n\n\n
Em geral, sabemos que realizar o controle de entradas e sa\u00eddas de todos os funcion\u00e1rios de forma mec\u00e2nica n\u00e3o costuma ser uma tarefa f\u00e1cil. Quando um exerc\u00edcio \u00e9 excessivamente manual, ele requer mais disponibilidade de recursos, e dessa forma, \u00e0 medida que o n\u00famero de funcion\u00e1rios for crescendo, maior ser\u00e1 a dificuldade para controle, sobretudo se a empresa possui funcion\u00e1rios externos ou com jornada intermitente.<\/p>\n\n\n\n
Nesse quesito, o rel\u00f3gio de ponto acaba se tornando uma maneira extremamente simples e pr\u00e1tica, acelerando essas etapas. J\u00e1 que o rel\u00f3gio disp\u00f5e de tecnologia avan\u00e7ada para funcionar, acaba sendo um modo eficiente para automatizar os registros realizados. Atrav\u00e9s da verifica\u00e7\u00e3o escolhida \u2014 como biometria, cart\u00e3o eletr\u00f4nico, entre outros \u2014 os registros s\u00e3o feitos de forma autom\u00e1tica, garantindo a efici\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es referentes \u00e0s pessoas que entram e saem da corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m de essa tecnologia permitir aos funcion\u00e1rios competentes um acompanhamento mais f\u00e1cil da jornada de trabalho obrigat\u00f3ria, \u00e9 poss\u00edvel mensurar as horas extraordin\u00e1rias sem muitas dificuldades. Isso porque o processamento de um rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico costuma ser \u00e1gil, e torna-se completamente vi\u00e1vel analisar o volume de trabalho que cada funcion\u00e1rio realizou.<\/p>\n\n\n\n
Sem contar que tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel saber quem s\u00e3o os colaboradores com mais atrasos ou mais faltas, e com base nisso, criar estrat\u00e9gias para lidar com os problemas identificados. Al\u00e9m disso, o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico costuma oferecer e manter um hist\u00f3rico referente a todos os dados de cada funcion\u00e1rio!<\/p>\n\n\n\n
Atrav\u00e9s dessas informa\u00e7\u00f5es coletadas, torna-se inteiramente poss\u00edvel gerar relat\u00f3rios com bons indicadores de desempenho, que mais tarde ir\u00e3o servir como base para realizar a tomada de decis\u00e3o, seja a curto, m\u00e9dio ou de longo prazo.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o menos importante do que fazer o registro de horas e posteriormente utiliz\u00e1-las para diferentes etapas do RH, \u00e9 usar esses dados para diversas atividades que ocorrem na \u00e1rea de Recursos Humanos, e tamb\u00e9m do DP (Departamento Pessoal).<\/p>\n\n\n\n
Uma das principais atividades que disp\u00f5em desses dados \u00e9, sem sombra de d\u00favidas, o registro da folha de pagamento. Quando chega o final do m\u00eas, \u00e9 crucial mensurar a quantidade de horas que foram trabalhadas, para obter uma no\u00e7\u00e3o mais clara do valor real do sal\u00e1rio e de outros benef\u00edcios oferecidos pela empresa em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico tamb\u00e9m oferece outras diversas fun\u00e7\u00f5es. Ele n\u00e3o fica restrito apenas \u00e0 coleta de dados referentes \u00e0s entradas e sa\u00eddas de colaboradores. Quando chega o momento de analisar o adicional de f\u00e9rias, por exemplo, \u00e9 crucial ter o entendimento acerca do quanto cada funcion\u00e1rio tem direito, baseando-se em vencimentos m\u00e9dios.<\/p>\n\n\n\n
Como todas as atividades que est\u00e3o relacionadas ao rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico ganham mais efici\u00eancia e agilidade, podemos presumir que o setor de Recursos Humanos conseguir\u00e1 ter uma posi\u00e7\u00e3o mais estrat\u00e9gica. Logo, entendemos que as equipes n\u00e3o precisar\u00e3o de muitos colaboradores para confer\u00eancia e registro de dados, uma vez que o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico substitui tecnologias, capital humano, maquin\u00e1rio, softwares e entre outros relacionados.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o menos importante do que ter a absoluta certeza de que todos os colaboradores est\u00e3o cumprindo devidamente a sua jornada de trabalho tamb\u00e9m \u00e9 crucial ter certeza de que existe pontualidade em suas atividades. De nada adianta oferecer atividades e resultados eficientes dentro do hor\u00e1rio de trabalho, mas n\u00e3o ser pontual em seus compromissos profissionais.<\/p>\n\n\n\n
Com o uso do rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico, a tarefa para analisar esse tipo de a\u00e7\u00e3o fica ainda menos complicada. De forma pr\u00e1tica, \u00e9 totalmente poss\u00edvel gerar relat\u00f3rios, e com base neles, ter uma observa\u00e7\u00e3o mais perto acerca de quem tem chegado e sa\u00eddo da corpora\u00e7\u00e3o nos hor\u00e1rios estabelecidos.<\/p>\n\n\n\n
Esse processo tamb\u00e9m ajuda na comunica\u00e7\u00e3o, dispondo de estrat\u00e9gias de marketing interno para fomentar a import\u00e2ncia da pontualidade no clima organizacional. Em consequ\u00eancia disso, ganhamos efici\u00eancia em hor\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n
Sem contar que esse processo torna-se um meio para ter uma vis\u00e3o macro de todas as jornadas de trabalho. J\u00e1 que os dados s\u00e3o automatizados no rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico, conseguimos identificar rapidamente se existe algum funcion\u00e1rio trabalhando 10 horas por dia \u2014 somente para aumentar a quantidade de horas extras.<\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 que as novas demandas atuais de mercado s\u00e3o justamente a aquisi\u00e7\u00e3o de equipes externas \u2014 como o famoso home office, por exemplo \u2014 o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico tamb\u00e9m pode ser em vers\u00e3o de aplicativos. Na nova regulamenta\u00e7\u00e3o da Portaria 671, os aplicativos para registro de ponto s\u00e3o considerados como rel\u00f3gio eletr\u00f4nico de ponto da categoria REP-P. <\/p>\n\n\n\n
Os aplicativos de ponto podem ser facilmente instalados em celulares e tablets pessoais, de modo que os funcion\u00e1rios externos consigam bater ponto de forma igualit\u00e1ria \u2014 tanto os que trabalham internamente quanto os externos. Para empresas que possuem regime de trabalho h\u00edbrido, \u00e9 poss\u00edvel combinar o uso do rel\u00f3gio de ponto (equipamento) para jornadas de trabalho presencial e os aplicativos de ponto para jornadas de trabalho remoto (externo ou home office). <\/p>\n\n\n\n
Em outras palavras, o controle da jornada de trabalho pelos pontos eletr\u00f4nicos virtuais em diferentes formatos gera uma an\u00e1lise homog\u00eanea por parte por setor de RH, reduzindo a incid\u00eancia de erros sist\u00eamicos e problemas relacionados ao cumprimento de horas demandadas em contrato, observando o excesso de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, esse tipo de sistema tamb\u00e9m consegue promover uma produtividade ainda maior nos funcion\u00e1rios. Durante algum tempo, vimos trabalhadores externos indo at\u00e9 a empresa \u201cbater ponto\u201d, para que s\u00f3 depois pudessem come\u00e7ar efetivamente suas atividades. E isso se gera um claro desgaste mental e f\u00edsico! No entanto, quando obtemos uma solu\u00e7\u00e3o de controle de ponto flex\u00edvel, bastam poucos cliques para que a jornada de trabalho seja registrada com sucesso e seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n
Conforme vimos, o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico \u00e9 a nova demanda do mercado atual. Afinal, a tecnologia est\u00e1 em crescente movimento, e precisamos dispor da modernidade para otimizar processos empresariais internos.<\/p>\n\n\n\n