A transformação digital tem impulsionado mudanças significativas na gestão de pessoas, especialmente no que diz respeito ao controle de jornada de trabalho. Com o aumento do home office e das equipes externas, surge a necessidade de soluções que ofereçam flexibilidade sem comprometer a conformidade legal. Nesse contexto, o registro de ponto pelo celular destaca-se como uma alternativa eficiente e moderna.

O que é o registro de ponto pelo celular?

Trata-se de uma solução tecnológica que permite aos colaboradores registrarem seus horários de entrada, saída e intervalos por meio de aplicativos instalados em dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Essa ferramenta é especialmente útil para empresas que possuem funcionários em home office ou que atuam em campo, como vendedores, técnicos e prestadores de serviço.

Benefícios do registro de ponto pelo celular

1. Flexibilidade e mobilidade

O registro de ponto pelo celular proporciona liberdade para que os colaboradores realizem suas marcações de qualquer local, sem a necessidade de estar fisicamente na empresa. Isso é particularmente benéfico para equipes externas e funcionários em home office, que podem realizar suas atividades com maior autonomia e eficiência.

2. Conformidade com a legislação

A utilização de sistemas de ponto eletrônico, incluindo os aplicativos móveis, é permitida pela legislação brasileira, desde que atendam aos requisitos estabelecidos pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego. Essa portaria define as regras para o registro eletrônico de jornada, garantindo a autenticidade e a integridade das informações.

3. Redução de fraudes e erros

Aplicativos de controle de ponto pelo celular geralmente incorporam recursos como geolocalização e reconhecimento facial, que ajudam a garantir que o registro seja feito pelo próprio colaborador e no local correto. Essas funcionalidades reduzem significativamente as chances de fraudes, como marcações indevidas ou por terceiros.

4. Economia de recursos

Ao adotar o registro de ponto pelo celular, as empresas podem reduzir custos relacionados à aquisição e manutenção de equipamentos físicos, como relógios de ponto tradicionais. Além disso, elimina-se a necessidade de insumos como bobinas de papel, contribuindo para a sustentabilidade e a economia.

5. Gestão eficiente e em tempo real

Os sistemas de ponto móvel permitem que gestores e equipes de Recursos Humanos acompanhem em tempo real as marcações de ponto, facilitando a identificação de atrasos, ausências e horas extras. Isso possibilita uma gestão mais proativa e tomada de decisões mais assertivas.

Implementação do sistema de ponto pelo celular

Escolha da plataforma adequada

É fundamental selecionar um aplicativo de controle de ponto que atenda às necessidades específicas da empresa e esteja em conformidade com a legislação vigente. O aplicativo de ponto deve oferecer funcionalidades como geolocalização, reconhecimento facial, armazenamento seguro de dados e integração com sistemas de gestão de RH.

Treinamento e comunicação

Para garantir o sucesso na implementação, é essencial promover treinamentos para os colaboradores, explicando o funcionamento do aplicativo e as políticas relacionadas ao registro de ponto. Uma comunicação clara e transparente ajuda a evitar dúvidas e resistências.

Monitoramento e ajustes

Após a implantação, é importante monitorar o uso do sistema, coletar feedbacks dos usuários e realizar ajustes conforme necessário. Isso assegura que a ferramenta esteja sendo utilizada de forma eficaz e que atenda às expectativas da empresa e dos colaboradores.

Considerações legais e de privacidade

Ao adotar o registro de ponto pelo celular, as empresas devem estar atentas às questões legais e de privacidade dos colaboradores. É imprescindível garantir que os dados coletados sejam utilizados apenas para os fins previstos e que estejam protegidos contra acessos não autorizados. Além disso, é recomendável obter o consentimento dos funcionários para o uso de tecnologias como geolocalização e reconhecimento facial, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Facilite o registro de ponto da sua equipe externa com as soluções da Sollus

Se a sua empresa conta com colaboradores em home office ou atuando em campo, é fundamental adotar soluções que garantam flexibilidade e conformidade no controle de jornada. A Sollus oferece sistemas de registro de ponto pelo celular que atendem às necessidades específicas de equipes externas, proporcionando segurança, praticidade e alinhamento com a legislação vigente.​

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